fbpx

Tietosuojaseloste – yhteistyöorganisaatiot


1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: CMI Martti Ahtisaari Peace Foundation (”Säätiö”) Osoite: Eteläranta 12, 00130 Helsinki Puhelin: +358 75 755 1800 E-mail: cmi.helsinki@cmi.fi Rekisteriasioita hoitava henkilö: Johannes Laaksonen (Security Advisor)

2. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on Säätiön eri yhteistyöorganisaatioiden edustajien henkilötietojen hallinta. Yhteistyöorganisaatioilla tarkoitetaan tässä rekisterissä Säätiön toiminnan toteuttamiseen liittyviä organisaatioita kuten projektien partneriorganisaatioita, yksityisiä ja julkisia rahoittajaorganisaatioita sekä palveluntarjoajia. Rekisteri on olemassa Säätiön toimintaan liittyvien yhteydenottojen, asioinnin, viestinnän, raportoinnin ja muun Säätiön ja organisaation välisen suhteen hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden hoitamiseksi ja niiden mahdollistamiseksi. Rekisterissä käsiteltäviä tietoja voidaan käyttää myös viestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi. Henkilötietoja käsitellään myös esimerkiksi erilaisten uutiskirjeiden lähettämiseksi sekä tapahtumiin kutsumisen ja osallistumisen yhteydessä. Käsittelyn peruste on organisaatiota edustavan henkilön ja yhdistyksen väliseen suhteeseen perustuva oikeutettu etu.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään Säätiön yhteistyöorganisaatioiden edustajina toimivien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita tarpeellisia tietoja esimerkiksi tapahtumaan tai kokouksen osallistumiseen liittyvät tiedot. Tietoja kerätään rajatusti vain sen verran, kun on tarpeen kyseisen suhteen ylläpitämiseksi ja siihen liittyvän toiminnan toteuttamiseksi.

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään sekä lisäksi kyseisestä yhteistyöorganisaatiosta ja tarvittaessa muista lähteistä.

5. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Henkilötietoja säilytetään lukituissa tiloissa tai tietojärjestelmissä, joiden tietoturvaa seurataan ja kehitetään jatkuvasti. Tietojen käsittely on rajattu vain niitä tarvitseviin henkilöihin. Henkilöt toimivat salassapitovelvollisuuden alaisina.

6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain tarkoin valikoiduissa tilanteissa suhteen toteuttamiseksi. Säätiö voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä palveluntarjoajille.

7. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle perustuu aina voimassa olevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen siirtäminen EU:n ulkopuolelle saattaa olla tarpeellista Säätiön toiminnan järjestämiseksi tai palveluntarjoajien toiminnan mahdollistamiseksi.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen ko. suhteen ylläpitoon ja siihen liittyvän toiminnan toteuttamiseksi. Tiedot poistetaan, kun tapauskohtaisesti määritelty säilytysaika on kulunut.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:

  • saada pääsy häntä koskeviin tietoihinsa ja oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisterissä olevat tiedot
    • Rekisterin pitäjä voi omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä täydentää, korjata tai poistaa epätäydellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita henkilötietoja.
    • Rekisteröity voi myös lähettää tarkastus- tai korjauspyynnön Säätiölle.
  • vaatia henkilötietojensa poistamista ja oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
    • Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainittujen oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö Säätiölle. Säätiö voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä.
    • Säätiö voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
  • tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle


10. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 5.6.2023.

Lisätietoa: Tietosuojaseloste, ilmoituskanava ja tapausten tutkinta